Saudi Fleet Operators Lose Revenue Every Day.
It Doesn't Have to Be This Way.
The Problems
- Billing gaps drain revenue Timesheets tracked in Excel. Equipment runs unbilled for weeks. Revenue leaks silently every month.
- No real-time asset visibility You don't know where your machines are, whether they're idle, broken, or on the wrong job site.
- ZATCA compliance is a headache Manual bilingual invoicing, late filings, and fear of penalties consume your finance team's time.
- Maintenance is always reactive Breakdowns surprise you. No PM schedules, no downtime tracking, no cost-per-machine visibility.
- Scattered tools, zero integration Operations in one system, accounting in another, compliance in a third. Nothing talks to each other.
EIBSOL Fleet Solution
- Monthly Timesheet Matrix — zero billing gaps Equipment x month color-coded grid. One-click invoice generation. Every hour billed, automatically.
- Fleet Command Center — live machine status Real-time availability board: Available, On Job, Maintenance, Breakdown, In Transit. Drill down in one click.
- Native ZATCA Phase 2 — built in, not bolted on Bilingual Arabic/English e-invoices with QR codes. Fully ZATCA compliant. Zero manual filings.
- Preventive maintenance and breakdown tracking PM schedules, breakdown tickets, downtime duration, and maintenance cost per asset — all linked.
- One platform. Everything connected. Rental ops, accounting, ZATCA, HR, procurement — all in ERPNext. No integrations needed.
The fleet rental platform built for Saudi Arabia. not adapted for it. منصة تأجير الأسطول المبنية للمملكة العربية السعودية. لا المُعدَّلة لها.
Heavy equipment rental operations, ZATCA Phase 2 bilingual invoicing and full accounting on one platform. Multi company. On premise option. No per asset fees. عمليات تأجير المعدات الثقيلة وفوترة ZATCA المرحلة الثانية ثنائية اللغة والمحاسبة الكاملة على منصة واحدة. متعدد الشركات. خيار محلي. بدون رسوم لكل أصل.
The gap nobody else fills
الفجوة التي لا يسدها أحد غيرنا
Every alternative forces a trade-off. EIBSOL Fleet is the only platform that refuses to.
كل بديل يفرض مقايضة. EIBSOL Fleet هو المنصة الوحيدة التي ترفض ذلك.
purpose built for US/European rental. Excellent workflow depth. but no ZATCA, no Arabic UI, accounting bolted onto QuickBooks, licensed per location.
مبني للتأجير الأمريكي/الأوروبي. عمق سير عمل ممتاز. بدون ZATCA، بدون واجهة عربية، المحاسبة مربوطة بـ QuickBooks، مرخص لكل موقع.
Deep rental ops: lifecycle, timesheets, maintenance, fuel, profitability. Plus native ZATCA Phase 2, full Arabic UI, real ERPNext accounting. one platform you own, every CR covered.
عمليات تأجير عميقة: دورة حياة وجداول زمنية وصيانة ووقود وربحية. بالإضافة إلى ZATCA المرحلة الثانية الأصلية وواجهة عربية كاملة ومحاسبة ERPNext. منصة واحدة تمتلكها.
Saudi-compliant and bilingual. compliance checked. But fleet rental is a thin add-on module, not a purpose built system. No timesheet matrix, no fleet command center, no per asset profitability.
متوافق سعودياً وثنائي اللغة. خانة الامتثال مُعلَّمة. لكن تأجير الأسطول مجرد وحدة إضافية رقيقة. لا مصفوفة جداول زمنية، لا مركز قيادة الأسطول.
Everything Your Fleet Operations Need
كل ما تحتاجه عمليات أسطولك
Built natively on ERPNext / Frappe v15 for Saudi Arabia and the Gulf. from rental lifecycle to profitability dashboards.
مبني أصلاً على ERPNext / Frappe v15 للمملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج.
End-to-end workflow from inquiry to final invoice with rate cards and unit converters.
سير عمل شامل من الاستفسار إلى الفاتورة النهائية مع بطاقات الأسعار ومحولات الوحدات.
- Inquiry → Quotation → Rental Order
- استفسار → عرض سعر → أمر تأجير
- Timesheet → Invoice pipeline
- مسار جدول زمني → فاتورة
- Configurable rate cards
- بطاقات أسعار قابلة للتكوين
- Unit conversion built-in
- تحويل الوحدات مدمج
Live status for every machine: Available, On Job, Maintenance, Breakdown, In Transit.
حالة مباشرة لكل آلة: متاحة، في العمل، صيانة، عطل، في العبور.
- Available / On Job / Breakdown / In Transit
- متاح / في العمل / عطل / في العبور
- Per-machine status history
- سجل حالة لكل آلة
- Site-level asset view
- عرض الأصول على مستوى الموقع
- Real-time availability board
- لوحة توفر فورية
Maintenance jobs, breakdown tickets, PM schedules, and downtime tracking.
أوامر صيانة وتذاكر أعطال وجداول الصيانة الوقائية وتتبع وقت التوقف.
- Breakdown ticket creation
- إنشاء تذاكر الأعطال
- Preventive maintenance (PM) schedules
- جداول الصيانة الوقائية
- Downtime duration tracking
- تتبع مدة وقت التوقف
- Maintenance cost per asset
- تكلفة الصيانة لكل أصل
Daily fuel logs and weekly hour-meter readings that feed usage-based billing.
سجلات الوقود اليومية وقراءات عداد الساعات الأسبوعية تغذي الفوترة على أساس الاستخدام.
- Daily fuel consumption logs
- سجلات استهلاك الوقود اليومية
- Weekly hour-meter entries
- إدخالات عداد الساعات الأسبوعية
- Feeds usage-based billing
- تغذي الفوترة على الاستخدام
- Fuel cost per asset
- تكلفة الوقود لكل أصل
Monthly Timesheet Matrix (equipment × month) ensures zero billing gaps.
مصفوفة الجدول الزمني الشهري (معدات × شهر) تضمن صفر ثغرات في الفوترة.
- Equipment × month matrix
- مصفوفة معدات × شهر
- Color-coded status per period
- رمز ألوان لكل فترة
- One-click invoice generation
- إنشاء الفاتورة بنقرة واحدة
- Eliminates billing disputes
- تلغي نزاعات الفوترة
Fleet Command Center, per asset revenue and cost breakdown, and sales dashboards.
مركز قيادة الأسطول وتفصيل الإيرادات والتكاليف لكل أصل ولوحات المبيعات.
- Fleet Command Center overview
- نظرة عامة مركز القيادة
- per asset margin analysis
- تحليل هامش لكل أصل
- Sales & utilization dashboards
- لوحات المبيعات والاستخدام
- Live breakdown alerts
- تنبيهات الأعطال الفورية
Full ERPNext accounting: employee advances, VAT expense claims, petty-cash, ZATCA e-invoicing.
محاسبة ERPNext كاملة: سلف الموظفين ومطالبات المصروفات والنثريات وفوترة ZATCA.
- Employee advances & settlements
- سلف الموظفين والتسويات
- VAT-ready expense claims
- مطالبات المصروفات الجاهزة للضريبة
- Petty-cash management
- إدارة النثريات
- ZATCA Phase 2 e-invoicing
- فوترة ZATCA المرحلة الثانية
Asset compliance documents with expiry tracking and Saudi tax compliance built natively.
وثائق امتثال الأصول مع تتبع انتهاء الصلاحية والامتثال الضريبي السعودي مدمج أصلاً.
- Document expiry alerts
- تنبيهات انتهاء الوثائق
- ZATCA Phase 2 native
- ZATCA المرحلة الثانية أصلي
- Bilingual invoices & reports
- فواتير وتقارير ثنائية اللغة
- Multi-CR support
- دعم متعدد السجلات التجارية
Built for the Way Your Fleet Actually Works
مبني للطريقة التي يعمل بها أسطولك فعلاً
Powerful tools purpose built for heavy equipment rental, visible in one connected system.
أدوات قوية مبنية خصيصاً لتأجير المعدات الثقيلة في نظام واحد متصل.
One Screen for the Whole Fleet
شاشة واحدة للأسطول بأكمله
Live machine status board with instant breakdown alerts, utilization metrics, and one-click drill-down to any asset.
لوحة حالة الآلات المباشرة مع تنبيهات الأعطال الفورية ومقاييس الاستخدام والتعمق في أي أصل بنقرة واحدة.
- Live machine status board
- لوحة حالة الآلات المباشرة
- Instant breakdown alerts
- تنبيهات الأعطال الفورية
- Utilization & availability at a glance
- الاستخدام والتوفر في لمحة
- Drill down to any asset in one click
- التعمق في أي أصل بنقرة واحدة
Color-Coded Billing You Can't Miss
فوترة بالألوان لا يمكنك إغفالها
An equipment × month grid, color-coded by status, so nothing slips through billing.
شبكة معدات × شهر مرمزة بالألوان حتى لا يفوت شيء في الفوترة.
- Equipment × month visual grid
- شبكة بصرية للمعدات × الشهر
- Color-coded status per period
- رمز ألوان للحالة لكل فترة
- One-click invoice generation
- إنشاء الفاتورة بنقرة واحدة
- Eliminates billing gaps and disputes
- تلغي ثغرات الفوترة والنزاعات
Know What Actually Earns
اعرف ما يُدر الربح فعلاً
Revenue, cost, and margin per asset and cost center. with fuel, maintenance, and depreciation factored in.
الإيرادات والتكاليف والهامش لكل أصل ومركز تكلفة. مع احتساب الوقود والصيانة والاستهلاك.
- per asset revenue & cost breakdown
- تفصيل الإيرادات والتكاليف لكل أصل
- Cost center profitability view
- عرض ربحية مركز التكلفة
- Fuel, maintenance & depreciation factored in
- الوقود والصيانة والاستهلاك محسوبة
- Actionable margin insights
- رؤى هامش قابلة للتنفيذ
Everything for an Order, in One Place
كل شيء لأمر التأجير في مكان واحد
Quotations, timesheets, invoices, and profitability for every order in a single view.
عروض الأسعار والجداول الزمنية والفواتير والربحية لكل أمر في عرض واحد.
- Quotation to invoice in one workflow
- من عرض السعر إلى الفاتورة في سير عمل واحد
- Linked timesheets & fuel logs
- جداول زمنية وسجلات وقود مرتبطة
- Real-time order profitability
- ربحية الأمر في الوقت الفعلي
- ZATCA-compliant e-invoice output
- إخراج فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATCA
See EIBSOL Fleet running on your numbers.
شاهد EIBSOL Fleet يعمل على أرقامك.
Book a live demo. we'll show you real heavy equipment rental data in your use case.
احجز عرضاً تجريبياً مباشراً. سنعرض لك بيانات تأجير معدات ثقيلة حقيقية.
Designed for heavy equipment Businesses
مصمم لشركات المعدات الثقيلة
Whether you rent a single machine or manage a multi-site fleet of hundreds, EIBSOL Fleet scales with you.
سواء أجّرت آلة واحدة أو أدرت أسطولاً متعدد المواقع، فإن EIBSOL Fleet ينمو معك.
Full rental lifecycle. quotation to invoice. with asset tracking, maintenance, and per-machine profitability.
إدارة دورة حياة التأجير الكاملة. من عرض السعر إلى الفاتورة. مع تتبع الأصول والصيانة والربحية لكل آلة.
Track machines across multiple job sites, manage fuel and timesheets, and keep compliance documents current.
تتبع الآلات عبر مواقع عمل متعددة وإدارة الوقود والجداول الزمنية والحفاظ على وثائق الامتثال محدّثة.
Multi company, multi-currency, Arabic & English. built for businesses across KSA, UAE, Bahrain, and beyond.
متعدد الشركات والعملات، عربي وإنجليزي. مبني للشركات في المملكة والإمارات والبحرين وما وراءها.
From record-keeping to real time fleet intelligence
من حفظ السجلات إلى الذكاء الفوري للأسطول
The next layer of EIBSOL Fleet turns operational data into forward-looking intelligence. predictive, mobile, and connected to the yard.
الطبقة التالية تحوّل البيانات التشغيلية إلى ذكاء استشرافي. تنبؤي وجوّال ومتصل بالموقع.
Telematics (GPS, fuel, engine-hours) feeding predictive maintenance triggers, live utilization scoring, AI demand forecasting, and dynamic pricing. fleet decisions driven by data, not instinct.
تكامل التتبع عن بُعد (GPS، وقود، ساعات المحرك) يغذي محفزات الصيانة التنبؤية وتسجيل الاستخدام الفوري وتوقعات الطلب بالذكاء الاصطناعي والتسعير الديناميكي.
Deliveries, pre/post inspections, fuel logs, and customer signatures captured from the yard on mobile. with WhatsApp as the zero-friction channel for drivers, operators, and site supervisors.
التسليمات وعمليات التفتيش وسجلات الوقود وتوقيعات العملاء تُسجَّل من الموقع عبر الجوال. مع واتساب كقناة احتكاك صفري.
See It on Your Fleet.
شاهده على أسطولك.
Book a live demo and we'll show you EIBSOL Fleet on real heavy equipment rental data. your use case, your numbers.
احجز عرضاً تجريبياً مباشراً وسنريك EIBSOL Fleet يعمل على بيانات حقيقية. حالة استخدامك، أرقامك.
Own your data and your costs. on premise or your own cloud, data residency in the Kingdom, no per asset or per location fees.
امتلك بياناتك وتكاليفك. محلياً أو سحابتك الخاصة، إقامة البيانات في المملكة، بدون رسوم لكل أصل أو لكل موقع.
Fleet Management Software for Saudi Arabia & Gulf
برنامج إدارة الأسطول للمملكة العربية السعودية والخليج
EIBSOL Fleet is an ERPNext-based fleet management system for heavy equipment rental companies in KSA, UAE, and Bahrain.
EIBSOL Fleet هو نظام إدارة أسطول مبني على ERPNext لشركات تأجير المعدات الثقيلة في المملكة والإمارات والبحرين.
EIBSOL Fleet is an ERPNext-based fleet management system for heavy equipment rental companies in Saudi Arabia (KSA). It covers the full rental lifecycle from inquiry to ZATCA-compliant invoice, including real time asset tracking, maintenance, fuel logs, monthly timesheet matrix, and per asset profitability dashboards.
EIBSOL Fleet هو نظام إدارة أسطول مبني على ERPNext لشركات تأجير المعدات الثقيلة في المملكة. يغطي دورة حياة التأجير الكاملة من الاستفسار إلى الفاتورة المتوافقة مع ZATCA.
Yes. EIBSOL Fleet includes ZATCA Phase 2 e-invoicing built natively into ERPNext. Every rental invoice is fully compliant for businesses in the Kingdom of Saudi Arabia with no third-party integration required.
نعم. يتضمن EIBSOL Fleet فوترة ZATCA المرحلة الثانية الإلكترونية مدمجةً أصلاً في ERPNext. كل فاتورة تأجير متوافقة تماماً.
Yes. The system is fully bilingual (Arabic and English) and is designed for Saudi Arabia, UAE, and Bahrain. All invoices, reports, and dashboards can be generated in either language.
نعم. النظام ثنائي اللغة بالكامل ومصمم للمملكة والإمارات والبحرين. يمكن إنشاء جميع الفواتير والتقارير بأي من اللغتين.
ERPNext / Frappe v15 with Multi company and multi-currency support. Compatible with EIBSOL full ERPNext implementations for Saudi Arabia, UAE, and Bahrain.
ERPNext / Frappe v15 مع دعم متعدد الشركات ومتعدد العملات. متوافق مع تطبيقات EIBSOL الكاملة للمملكة والإمارات والبحرين.
Yes. The system handles cranes, excavators, generators, and trucks across multiple job sites. The Fleet Command Center gives a live overview of every machine's status across your entire operation.
نعم. يتعامل النظام مع الرافعات والحفارات والمولدات والشاحنات عبر مواقع متعددة. يمنح مركز قيادة الأسطول نظرة عامة مباشرة لكل آلة.
See EIBSOL Fleet in action
We'll walk you through the exact workflows for your operation. rental lifecycle, ZATCA invoicing, and real time fleet visibility.
Request received!
Our team will contact you within 1 business hour to schedule your personalised demo.
Need a faster reply? Jump on WhatsApp now:
Yes, chat with us on WhatsApp